笔记的作用是帮助我们记住讲话的内容，同时也帮助我们重新表达。这两种辅助的作用是混在一起的，但我们要把它们分别开来，因为每种作用都是为了满足特殊的需要：译员对讲话的内容进行分析之后，笔记起到标记的作用，也可以刺激记忆，可以帮助译员重新组织译语的表达。

译员在分析的时候，不仅要有意识地选择需要用笔记下来的东西，而且还要写得快。在翻译的时候，译员只能顺便扫一眼笔记，所以笔记必须清楚。而一般讲话都比较快，使译员没有很多的时间记笔记。所以笔记的特点是既要简练，又要清楚。

首句和尾句

要知道如何在笔记中记讲话的意思，不能只限于知道几个符号和缩写的一般方法。还有一些其他的原则也十分重要。比如，必须小心地记下讲话的第一句话，或者某个新的意思的第一句话，这一点非常重要。这类的句子不是在阐述某个意思的过程中所讲的话，在认识上没有上下文作为依托，所以在笔记中必须记得特别清楚。

最后一句话也要特别记清楚，这一点值得详细说明。聪明的译员，相对于讲话人的讲话速度，记笔记总要花一些时间。但是讲话人一停止，听众便期望译员能够立即跟上。哪怕是最好的译员，也需要在讲话人停下来之后，记完笔记，回到笔记的开头，再开始翻译。会议的主席不明白为什么译员总是要等几秒钟才开始翻译，有时便忍不住会催。学生也是一样，虽然老师并没有催促，但也会在讲话人停下来之后短暂的静默中感到压抑，常常顾不上记完笔记，便急着回到笔记的开头，花几秒钟时间把笔记记完，免得翻译时漏掉讲话结尾的句子。

尽量使用译入语记笔记

译员应尽量使用译入语记笔记。但也可能一下子想不起来译入语的某个特定的字或者词。这时候如果去找、去想，就会丢掉讲话的一部分内容。如果一时想不起译入语相应的表达，可以先用源语记下来，留待以后再考虑用译入语如何表达;也可以边听，边在潜意识里想，一直到讲话停止，到该翻译时译入语相应的表达也许会奇迹般出现在译者的脑子里。

能帮助我们记住某个意念的字也要用译入语记。这时要记住的，不是某个词怎么译，而是译员在对讲话进行分析的时候，还是用译入语思考，以意义为主线，并开始考虑用译入语大体上如何表达。这样，译员通过有意识地离开源语，避免在脑子里保留源语的痕迹，在用母语重新表达时，可以做到完全的自如。笔记中记的一些字词，表示译员在听B语言的讲话时，已经想到用A语言如何表达，所以也是译员整理思路的过程。

　   笔记的排列

译员要学会既不能记得太多，也不能记得太快。还要学会很好地在笔记本上排列自己的笔记，以便通过排列形式本身，就能够看到讲话的几个阶段，扫一眼就能明白各个阶段之间的联系。最后，还要知道，笔记不一定非符合源语的句法规则和顺序，可以把后边讲的记在前边。尤其是译员使用德语和阿拉伯语时，这两种语言的语句成分与法语的顺序不一定一样。翻译时，一定要避免在笔记中去找，或者按照笔记读，所以笔记最好能按译入语的逻辑顺序记。

缩略语

做交传的译员永远觉得时间紧迫。他要一边听，一边对讲话进行分析，不能因为记笔记而耽误了听。所以用缩略的形式记笔记，是一种很实用的方法。

很多词语都有公认和公用的缩略形式，比如记国家的名称时，可以使用通用的牌照标识，用D表示“德国”，DK表示“丹麦”，如此等等。各种度量衡的单位也有公认的符号表示，比如用km表示“公里”，用kwh表示“千瓦小时”(“度”)。记化学成分时也可以使用元素周期表中的符号，比如用O表示 “氧”，用Pu表示“钚”，等等。

但绝大部分需要记的字和词却没有约定俗成的缩略形式。那么需要注意的，就是不要把缩写搞的无法辨认，不要用同一种缩略形式代表多个字词。比如不能把solution(方案)和soleil(太阳)都缩写成sol。经验告诉我们，应当把最短的缩写留给国际会议常用的词，在我们所举的例子中，sol 应该用来表示“solution”(方案)。

最常用的缩略方法是取一个字的前三个字母，然后再加上词尾的字母，以在同根词或者开始的几个字母相同的词之间做出区别，比如用prod来表示 produit(产品)，用prodn表示production(生产)，用prode表示productivite(生产力)，等等。

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